INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016 recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, MECCANICA 2000 DI ZANATTA RENZO con sede in Casale Sul Sile (TV) Via dell’Artigianato 5 (di seguito definita “Società”) in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

INTERESSATO AL TRATTAMENTO

Si premette che come interessati al trattamento di dati personali si intendono i clienti, i potenziali clienti e i fornitori della Società.

FONTE E NATURA DEI DATI TRATTATI

I dati personali di soggetti, che a vario titolo intrattengono rapporti di natura contrattuale con la Società, possono essere raccolti direttamente presso l’interessato (ad esempio durante le operazioni contrattuali). I dati trattati sono prevalentemente dati personali comuni identificativi, quali ad esempio nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, telefono, fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività della Società e per le seguenti finalità:

  1. adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali connessi al servizio richiesto o derivanti dall’esecuzione della prestazione da voi fornita;
  2. adempiere agli obblighi previsti da leggi o da regolamenti, in particolare connessi alla gestione degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria;
  3. esercitare diritti del Titolare, tra cui, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui al punto 1. è l’esecuzione del contratto del contratto di cui il cliente/fornitore è parte; per il punto 2. la base giuridica è rappresentata dall’adempimento di obblighi di legge o regolamento; per il punto 3. la base giuridica è rappresentata dal perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.

Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che la Società deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto (o contratto) in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per la Società di dar corso al rapporto in essere.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui la Società deve attenersi. Nello specifico della normativa di carattere contabile e fiscale, i dati saranno conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi al termine dello stesso. È previsto che sia effettuata una verifica periodica sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. Di seguito alcune informazioni essenziali.

  • La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento
  • Il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti
  • La memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento
  • Non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali

AMBITO DI DIFFUSIONE/COMUNICAZIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI

Il trattamento dei dati è effettuato dal Titolare e da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, …) individuato e autorizzato secondo istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati. I dati personali raccolti dalla Società potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’art.28 del GDPR) oppure titolari autonomi:

  • Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria (ad esempio pubbliche amministrazioni ed enti tra i cui compiti rientrino quelli della tutela e sicurezza nei luoghi di lavoro) nonché, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali (Istituti di Credito, Compagnie di Assicurazione ed enti simili);
  • Soggetti cui fosse indispensabile comunicare tali dati per le attività strettamente legate al rapporto in essere con la Società, ad esempio consulenti, professionisti, collaboratori o fornitori che collaborano con la Società per aspetti legati alla gestione attività;
  • Consulenti legali, contabili, al fine della risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale in essere (ad esempio ai fini della gestione del contenzioso penale, civile ed amministrativo; Autorità Giudiziaria di qualsiasi ordine e grado, Amministrazioni interessate, Organi di Polizia giudiziaria, Liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte quando dovuto; Compagnie di assicurazione, in caso di polizze assicurative che prevedano tali comunicazioni);

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO

Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei dati verso Paesi Terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare mediante i seguenti recapiti: amministrazione@meccanica2000zr.com, MECCANICA 2000 DI ZANATTA RENZO, Via dell’Artigianato 5, 31032 Casale Sul Sile TV (per comunicazioni scritte). Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. La Società si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo. In caso di violazione dei dati personali subite dalla Società il titolare procederà alla notificazione della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato. In particolare, comunica che l’interessato ha diritto ad ottenere:

  • l’origine dei dati personali
  • le categorie di dati trattati
  • la finalità e modalità del trattamento
  • il periodo di conservazione
  • la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
  • gli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile
  • i soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o di incaricati anche in Paesi Terzi
  • l’esistenza del processo di profilazione
  • conferma dell’esistenza o meno di loro dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intelligibile
  • aggiornamento, rettifica, integrazione dei dati e limitazione
  • cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati)
  • copia dei dati oggetto di trattamento

DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Infine, si informa che l’interessato al trattamento ha diritto ad opporsi:

  • al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato compresa la profilazione per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
  • al trattamento di dati personali che riguardano l’interessato a fini di: invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali al trattamento di dati trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici salvo in caso di interesse pubblico nel trattamento

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è MECCANICA 2000 DI ZANATTA RENZO, Via dell’Artigianato 5, 31032 Casale Sul Sile TV, tel. 0422/827042, e-mail amministrazione@meccanica2000zr.com.

Casale Sul Sile, 27 Maggio 2022